Соглашение об использовании простой электронной подписи

1. Предмет

1.1. Соглашение устанавливает порядок использования простой электронной подписи (далее — ПЭП) при подписании документов на Платформе enki.top (далее — Платформа) между Пользователями, а также между Пользователем и ООО «ЭНКИ» (далее — Оператор).

1.2. Документами являются: договоры между Пользователями, дополнительные соглашения к ним, акты приёмки, претензии и ответы на них, иные документы, которые Платформа предлагает подписать.

1.3. Соглашение заключено в соответствии с ч. 2 ст. 6 и ст. 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ст. 160 и п. 2 ст. 434 Гражданского кодекса Российской Федерации. Пользователь принимает Соглашение отдельной отметкой перед первой подписью документа на Платформе; время и версия принятия сохраняются.

2. Ключ ПЭП и определение подписанта

2.1. ПЭП Пользователя — сочетание: (а) входа в учётную запись Пользователя на Платформе и (б) одноразового кода подтверждения, направленного Платформой на адрес электронной почты или номер телефона, подтверждённые в учётной записи, и введённого Пользователем на странице документа.

2.2. Документ считается подписанным ПЭП Пользователя, если он подписан из учётной записи этого Пользователя с вводом верного одноразового кода, направленного для подписания именно этого документа.

2.3. Подписант определяется по учётной записи, из которой совершено подписание, и подтверждённому адресу почты или телефону, на которые направлен код.

2.4. Код действует 10 минут и только для одного документа. В сообщении с кодом указывается название документа.

3. Равнозначность

3.1. Документ в электронной форме, подписанный ПЭП в порядке настоящего Соглашения, признаётся Пользователями равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

3.2. Пользователи не вправе оспаривать подписанный документ только на том основании, что он заключён в электронной форме и подписан ПЭП.

3.3. Если сторона договора — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, документ подписывает его представитель из учётной записи, привязанной на Платформе к организации. Подписывая от имени организации, Пользователь подтверждает, что имеет на это полномочия (руководитель или доверенность).

4. Обязанности Пользователя

4.1. Хранить в тайне пароль от учётной записи и коды подтверждения, не передавать их третьим лицам.

4.2. Поддерживать в актуальном состоянии адрес почты и телефон в учётной записи.

4.3. Незамедлительно сообщить Оператору через службу поддержки о доступе третьих лиц к учётной записи, почте или телефону. До получения сообщения действия в учётной записи считаются совершёнными Пользователем.

5. Хранение и доказательства

5.1. Оператор хранит подписанный документ в неизменном виде (PDF), его хэш-сумму SHA-256 и сведения о подписании: учётная запись, дата и время, IP-адрес, сведения об устройстве и браузере, способ доставки кода.

5.2. Подписанный документ доступен обеим сторонам в учётных записях в течение срока действия договора и 5 лет после его исполнения; сторона может скачать его в любое время.

5.3. По запросу стороны или суда Оператор выдаёт лист подписания документа. Сведения Оператора о подписании являются достаточным доказательством подписания, пока не доказано иное.

6. Прочее

6.1. Соглашение действует бессрочно, пока у Пользователя есть учётная запись. Удаление учётной записи не прекращает действие ранее подписанных документов.

6.2. Оператор может изменить Соглашение, уведомив Пользователя не позднее чем за 10 дней. Документы, подписанные ранее, сохраняют силу.